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Word文档怎么自动生成目录和更新目录

九途U网  2021-01-12 16:05:42

  关于Word文档自动生成目录一直是我身边同学们最为难的地方,尤其是毕业论文,经常因为目录问题,被要求修改,而且每次修改完正文后,目录的内容和页码可能都会发生变化,因此需要重新调整。那么有没有简单的办法让Word文档自动生成目录和自动更新目录呢?现在大部分人使用的Office 2010,之前的自动生成目录的方法又不太适用了。所以本文就以Word 2010为例进行自动生成目录和更新目录的操作设置方法。

  先说一下如果要使用自动生成目录功能,需要对文章中对应的标题设置成相应的标题格式。

  1、在此以Word 2010为例进行演示。正文内容见下图:

Word 2010文档怎么自动生成目录和更新目录  电脑讯

  2、首先对作为目录的文字进行设置(如下图中的;1.简介)。选中文字,鼠标右键弹出菜单,点击;段落。

Word 2010文档自动生成目录和更新目录的方法

  3、设置大纲级别。;1.简介的大纲级别默认为;正文文本,其为一级目录,因此,将其修改为;1级。

Word 2010文档自动生成目录和更新目录的方法

  4、同上,;1.1上篇为二级目录,因此将其大纲级别设置为;2级。如此,将所有作为目录的文字全部设置完。

Word 2010文档自动生成目录和更新目录的方法

  5、设置完成后,进入;视图菜单,勾选中;导航窗格。此时,在Word 2010左侧即可看到刚才设置的目录!

Word 2010文档自动生成目录和更新目录的方法

  6、然后将光标移到;需要插入目录的地方。进入;引用菜单,点击;目录,选择喜欢的目录样式。如果没有喜欢的样式,可以点击;插入目录进行设置。

Word 2010文档自动生成目录和更新目录的方法

  7、设置完成后,点击;确定即可生成目录。

Word 2010文档自动生成目录和更新目录的方法
Word 2010文档自动生成目录和更新目录的方法

  8、更新目录时,只需选中目录,鼠标右键弹出菜单,点击;更新域。如果只想更新页码,那么在弹出的;更新目录对话框中选择;只更新页码即可。

Word 2010文档自动生成目录和更新目录的方法
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